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会員規約
※この情報サイトは、2025年卒向けのサイトとなります。
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第１条（定義）
１．「西武グループ採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」といいます。）とは、株式会社西武ホールディングス（以下「当社」といいます。）、西武鉄道株式会社、株式会社西武・プリンスホテルズワールドワイド、株式会社西武リアルティソリューションズ、西武バス株式会社、西武造園株式会社、株式会社横浜八景島、伊豆箱根鉄道グループおよび近江鉄道グループ（以下、7社・2グループを総称して「当グループ」といいます。）が行うインターンシップまたは新卒採用活動のための情報提供、選考活動の実施等に関するサービスをいいます。
２．本規約における「個人情報」とは、会員サービスの利用を申し込んだ個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校・学部・学科名、卒業予定年月、生年月日その他の記述等により当該会員を識別することができるもの（当該情報のみでは識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該会員を識別することができるものを含みます。）をいいます。
３．本規約における「会員」とは、学生または就職活動を行う者であって、当社が定める方法によって会員サービスの利用を当社に申し込み、当社がこれを承諾したものをいいます。
第２条（管理・運営）
１．会員サービスの管理・運営（システムに係るものを除く。）については、当社が当グループを代表して行います。
２．当サイトに係るシステムの管理・運営は、株式会社ディスコが行います。
第３条（会員の義務）
１．会員は、入会の時点で本規約に同意したうえで入会し、入会後も本規約を遵守するものとします。
２．会員は、自らの責任で会員サービスに入会し、会員サービスを利用するものとします。
３．暴力団、暴力団関係企業・団体その他反社会的勢力（以下「反社会的勢力」といいます。）の構成員またはその関係者は、会員サービスに入会することができません。会員は、当グループに対し、会員サービス入会申込時および入会申込後において、自己が反社会的勢力に属していないこと、反社会的勢力と関係していないこと、および反社会的勢力の支配・影響を受けていないことを表明・保証するものとします。
４．会員は、当社が定める所定の手続きをもって、いつでも会員サービスから退会することができます。
第４条（会員番号）
1．当社が会員の入会を承認した場合は、当該会員に対し、会員番号（ＩＤ）を付与します。
2．会員は、会員番号（ＩＤ）を第三者に開示、譲渡または貸与してはなりません。
第５条（会員サービスの開設期間）
会員サービスの開設期間は、2023年6月1日から2025年2月29日（予定）までとします。なお、開設期間は、当社が定めるものとします。
第６条（会員の禁止行為）
会員は、会員サービス上において次の行為を行ってはなりません。
（１）当グループ、他の会員または第三者の著作権、肖像権、その他知的財産権を侵害する行為
（２）当グループ、他の会員または第三者を批判、差別、誹謗・中傷もしくは脅迫し、または他の会員もしくは第三者のプライバシー、人権等を侵害する行為
（３）犯罪行為を誘引する行為
（４）公序良俗に反する行為
（５）個人的な勧誘・売買行為
（６）政治活動、選挙活動または宗教活動に関する行為
（７）当グループの名誉・信用を傷付ける行為
（８）当グループに不利益を与える行為
（９）当グループの業務を阻害する行為
（10）会員サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版、その他私的利用の範囲を超えて使用する行為
（11）会員サービスを使用した営利を目的とした情報提供行為
（12）会員サービスの管理・運営を妨げ、またはそのおそれのある行為
（13）故意に虚偽の情報を登録する行為
（14）その他、法令に反する行為
第７条（運営の中断等）
当社は、会員への事前の通知なくして会員サービスを変更、中断または中止することがあります。ただし、当社は、会員サービスの重要な変更、長期的な中断または中止については、事前に会員に対してその旨を通知するよう努めるものとします。
第８条（解約、会員資格の取消し）
当社は、会員が次の各号のいずれかに該当するときには、直ちに当該会員に対する会員サービスの提供を中止し、または当該会員を除名することができます。
（１）第３条第３項の表明・保証に違反したとき
（２）第６条各号のいずれかに該当すると当社が判断したとき
（３） 虚偽の情報に基づいて入会の申込みをしたことが判明したとき
（４）その他本規約に違反したとき
（５）その他会員として不適切と当社が判断したとき
第９条（会員サービスの利用責任）
当グループは、会員による会員サービスへの入会または会員サービスの利用により生じる損害につき、一切の責任を負いません。 ただし、当グループの故意または重大な過失による場合はこの限りではありません。
第１０条（不可抗力）
当グループは、通常講ずるべきコンピュータウイルス対策では防止することができないウイルス被害、天災地変による損害、その他当グループの責によらない事由による損害が生じた場合には、一切の責任を負いません。
第１１条（第三者に対する責任）
会員が会員サービスの登録・利用により、第三者に損害を与えた場合は、会員の責任において処理するものとし、当グループは、一切の責任を負いません。
第１２条（損害賠償）
会員は、本規約に違反し、または故意もしくは過失により当グループに損害を与えた場合には、当グループに対して一切の損害（弁護士費用を含む。）を賠償するものとします。
第１３条（情報の転載）
１．当グループは、個人情報、アンケート回答内容、その他の情報等（以下「情報等」といいます。）について、これらを会員個人が特定されない形式により、会員の事前の承諾なく編集し、または会員サービスに転載することがあります。なお、当該情報等の著作権は、すべて当グループに帰属するものとします。
２．当グループは、情報等を採用活動業務全般（個人情報が含まれる場合は第１５条第２項の目的の範囲内）に使用し、または情報等に基づいて会員個人に直接連絡をとることがあります。
第１４条（会員サービスの対応窓口）
会員サービスの提供（個人情報の収集を含みます。）に関する対応は、次のとおり行います。
（１）会員が会員サービスの利用を申し込んだときから当グループ各社のインターンシップおよび選考に応募したときまでは、当社が当グループを代表して対応します。
（２）会員が当グループ各社の選考に応募したときから当該会員についてインターンシップ参加の可否もしくは内定の有無が確定したときまでは、応募を受け付けた各社が当グループを代表して対応します。
第１５条（個人情報の取扱い）
１．当グループは、本規約の定めに従い、個人情報を当グループ各社共同で収集・管理します。
２．個人情報の利用目的は、次のとおりです。
（１）会員サービスにおける個人認証を行うため
（２）会員サービスにおいて、インターンシップ情報、会社情報、各種説明会の要項、募集内容・募集手続、その他採用情報を提供するため
（３）インターンシップおよび採用選考の申込み、実施およびそれにかかる事務連絡を行うため
（４）会員サービスの環境の改善を目的としたアンケート調査を行うため
（５）当グループの主催するインターンシップおよび就職関連イベントにおける個人資料として用いるため
３．個人情報の利用・保管期間は、次のとおりです。
（１）利用期間は、原則として会員サービスの開設期間とします。
（２）保管期間は、原則として会員サービスの開設期間終了後６ヶ月間とします。
４．当グループは、個人情報を、会員の同意を得ずに第三者に開示しないものとします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合、当社は、会員の同意を得ずに当該会員の個人情報を開示することがあります。
（１）法令に基づき提供するとき（法令に基づく公的機関の要請により提供することを含みます。）
（２）会員または公衆の生命、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要なとき
５．当グループは、個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを統計、分析その他の目的に利用することがあります。
６．当グループは、個人情報を、本条第２号に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、会員サービスおよび採用選考に関する業務を委託している第三者に再開示することがあります。この場合、当グループは、当該第三者との間で、個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、当該第三者における個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。
７．会員は、自己に係る個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、または利用もしくは提供の中止を求めるときには、次に定める問合せ窓口に申し出るものとします。
【問合せ窓口】
株式会社西武ホールディングス 人材戦略部
【連絡先】
＜株式会社西武ホールディングス＞
〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-16-15
TEL：03-6709-3152
８．当グループは、次の範囲内で、会員の個人情報を共同利用します。
（１）共同利用する個人情報の項目
氏名、フリガナ氏名、現住所、現住所電話番号、休暇中の連絡先、休暇中電話番号、携帯・PHS番号、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、生年月日、学校名、学部名、学科名、卒業年月、志望する会社・職種
（２）共同利用する者の範囲
当グループ
（３）共同利用の目的
当グループ各社のインターンシップおよび採用に関して情報を提供するため
（４）共同利用の管理責任者
当社
第１６条（登録情報の変更等）
１．会員は、会員サービスに定める手続きに従い、自ら登録した情報（以下「登録情報」といいます。）をいつでも変更、追加もしくは削除し、または会員登録を抹消することができます。この場合の手続きは、会員自ら行うものとします。
２．個人情報登録ページのうち「必須」とある項目は、記載が必須なものです。会員がこれを入力しない場合、当グループは、必要な情報提供を行うことができない場合があります。
第１７条（会員サービスのロック）
会員は、会員サービスを利用するときには、自己の会員番号（ＩＤ）およびパスワードを入力するものとします。会員は、連続して6回以上入力を誤った場合は、以降10分間会員サービスにログインすることができなくなります。
第１８条（本規約の変更）
当社は、本規約をいつでも変更することができます。なお、本規約の変更は、変更の効力発生日の１ヶ月前までに、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容、効力発生日を会員サービスにてお知らせし、効力発生日以降は、変更後の本規約が最新のものとして適用されます。
第１９条（合意管轄裁判所）
本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関して紛争が発生した場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
付則
本規約は、2023年6月1日から有効とします。
2023年6月1日 西武グループ
１．「西武グループ採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」といいます。）とは、株式会社西武ホールディングス（以下「当社」といいます。）、西武鉄道株式会社、株式会社西武・プリンスホテルズワールドワイド、株式会社西武リアルティソリューションズ、西武バス株式会社、西武造園株式会社、株式会社横浜八景島、伊豆箱根鉄道グループおよび近江鉄道グループ（以下、7社・2グループを総称して「当グループ」といいます。）が行うインターンシップまたは新卒採用活動のための情報提供、選考活動の実施等に関するサービスをいいます。
２．本規約における「個人情報」とは、会員サービスの利用を申し込んだ個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校・学部・学科名、卒業予定年月、生年月日その他の記述等により当該会員を識別することができるもの（当該情報のみでは識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該会員を識別することができるものを含みます。）をいいます。
３．本規約における「会員」とは、学生または就職活動を行う者であって、当社が定める方法によって会員サービスの利用を当社に申し込み、当社がこれを承諾したものをいいます。
第２条（管理・運営）
１．会員サービスの管理・運営（システムに係るものを除く。）については、当社が当グループを代表して行います。
２．当サイトに係るシステムの管理・運営は、株式会社ディスコが行います。
第３条（会員の義務）
１．会員は、入会の時点で本規約に同意したうえで入会し、入会後も本規約を遵守するものとします。
２．会員は、自らの責任で会員サービスに入会し、会員サービスを利用するものとします。
３．暴力団、暴力団関係企業・団体その他反社会的勢力（以下「反社会的勢力」といいます。）の構成員またはその関係者は、会員サービスに入会することができません。会員は、当グループに対し、会員サービス入会申込時および入会申込後において、自己が反社会的勢力に属していないこと、反社会的勢力と関係していないこと、および反社会的勢力の支配・影響を受けていないことを表明・保証するものとします。
４．会員は、当社が定める所定の手続きをもって、いつでも会員サービスから退会することができます。
第４条（会員番号）
1．当社が会員の入会を承認した場合は、当該会員に対し、会員番号（ＩＤ）を付与します。
2．会員は、会員番号（ＩＤ）を第三者に開示、譲渡または貸与してはなりません。
第５条（会員サービスの開設期間）
会員サービスの開設期間は、2023年6月1日から2025年2月29日（予定）までとします。なお、開設期間は、当社が定めるものとします。
第６条（会員の禁止行為）
会員は、会員サービス上において次の行為を行ってはなりません。
（１）当グループ、他の会員または第三者の著作権、肖像権、その他知的財産権を侵害する行為
（２）当グループ、他の会員または第三者を批判、差別、誹謗・中傷もしくは脅迫し、または他の会員もしくは第三者のプライバシー、人権等を侵害する行為
（３）犯罪行為を誘引する行為
（４）公序良俗に反する行為
（５）個人的な勧誘・売買行為
（６）政治活動、選挙活動または宗教活動に関する行為
（７）当グループの名誉・信用を傷付ける行為
（８）当グループに不利益を与える行為
（９）当グループの業務を阻害する行為
（10）会員サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版、その他私的利用の範囲を超えて使用する行為
（11）会員サービスを使用した営利を目的とした情報提供行為
（12）会員サービスの管理・運営を妨げ、またはそのおそれのある行為
（13）故意に虚偽の情報を登録する行為
（14）その他、法令に反する行為
第７条（運営の中断等）
当社は、会員への事前の通知なくして会員サービスを変更、中断または中止することがあります。ただし、当社は、会員サービスの重要な変更、長期的な中断または中止については、事前に会員に対してその旨を通知するよう努めるものとします。
第８条（解約、会員資格の取消し）
当社は、会員が次の各号のいずれかに該当するときには、直ちに当該会員に対する会員サービスの提供を中止し、または当該会員を除名することができます。
（１）第３条第３項の表明・保証に違反したとき
（２）第６条各号のいずれかに該当すると当社が判断したとき
（３） 虚偽の情報に基づいて入会の申込みをしたことが判明したとき
（４）その他本規約に違反したとき
（５）その他会員として不適切と当社が判断したとき
第９条（会員サービスの利用責任）
当グループは、会員による会員サービスへの入会または会員サービスの利用により生じる損害につき、一切の責任を負いません。 ただし、当グループの故意または重大な過失による場合はこの限りではありません。
第１０条（不可抗力）
当グループは、通常講ずるべきコンピュータウイルス対策では防止することができないウイルス被害、天災地変による損害、その他当グループの責によらない事由による損害が生じた場合には、一切の責任を負いません。
第１１条（第三者に対する責任）
会員が会員サービスの登録・利用により、第三者に損害を与えた場合は、会員の責任において処理するものとし、当グループは、一切の責任を負いません。
第１２条（損害賠償）
会員は、本規約に違反し、または故意もしくは過失により当グループに損害を与えた場合には、当グループに対して一切の損害（弁護士費用を含む。）を賠償するものとします。
第１３条（情報の転載）
１．当グループは、個人情報、アンケート回答内容、その他の情報等（以下「情報等」といいます。）について、これらを会員個人が特定されない形式により、会員の事前の承諾なく編集し、または会員サービスに転載することがあります。なお、当該情報等の著作権は、すべて当グループに帰属するものとします。
２．当グループは、情報等を採用活動業務全般（個人情報が含まれる場合は第１５条第２項の目的の範囲内）に使用し、または情報等に基づいて会員個人に直接連絡をとることがあります。
第１４条（会員サービスの対応窓口）
会員サービスの提供（個人情報の収集を含みます。）に関する対応は、次のとおり行います。
（１）会員が会員サービスの利用を申し込んだときから当グループ各社のインターンシップおよび選考に応募したときまでは、当社が当グループを代表して対応します。
（２）会員が当グループ各社の選考に応募したときから当該会員についてインターンシップ参加の可否もしくは内定の有無が確定したときまでは、応募を受け付けた各社が当グループを代表して対応します。
第１５条（個人情報の取扱い）
１．当グループは、本規約の定めに従い、個人情報を当グループ各社共同で収集・管理します。
２．個人情報の利用目的は、次のとおりです。
（１）会員サービスにおける個人認証を行うため
（２）会員サービスにおいて、インターンシップ情報、会社情報、各種説明会の要項、募集内容・募集手続、その他採用情報を提供するため
（３）インターンシップおよび採用選考の申込み、実施およびそれにかかる事務連絡を行うため
（４）会員サービスの環境の改善を目的としたアンケート調査を行うため
（５）当グループの主催するインターンシップおよび就職関連イベントにおける個人資料として用いるため
３．個人情報の利用・保管期間は、次のとおりです。
（１）利用期間は、原則として会員サービスの開設期間とします。
（２）保管期間は、原則として会員サービスの開設期間終了後６ヶ月間とします。
４．当グループは、個人情報を、会員の同意を得ずに第三者に開示しないものとします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合、当社は、会員の同意を得ずに当該会員の個人情報を開示することがあります。
（１）法令に基づき提供するとき（法令に基づく公的機関の要請により提供することを含みます。）
（２）会員または公衆の生命、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要なとき
５．当グループは、個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを統計、分析その他の目的に利用することがあります。
６．当グループは、個人情報を、本条第２号に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、会員サービスおよび採用選考に関する業務を委託している第三者に再開示することがあります。この場合、当グループは、当該第三者との間で、個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、当該第三者における個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。
７．会員は、自己に係る個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、または利用もしくは提供の中止を求めるときには、次に定める問合せ窓口に申し出るものとします。
【問合せ窓口】
株式会社西武ホールディングス 人材戦略部
【連絡先】
＜株式会社西武ホールディングス＞
〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-16-15
TEL：03-6709-3152
８．当グループは、次の範囲内で、会員の個人情報を共同利用します。
（１）共同利用する個人情報の項目
氏名、フリガナ氏名、現住所、現住所電話番号、休暇中の連絡先、休暇中電話番号、携帯・PHS番号、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、生年月日、学校名、学部名、学科名、卒業年月、志望する会社・職種
（２）共同利用する者の範囲
当グループ
（３）共同利用の目的
当グループ各社のインターンシップおよび採用に関して情報を提供するため
（４）共同利用の管理責任者
当社
第１６条（登録情報の変更等）
１．会員は、会員サービスに定める手続きに従い、自ら登録した情報（以下「登録情報」といいます。）をいつでも変更、追加もしくは削除し、または会員登録を抹消することができます。この場合の手続きは、会員自ら行うものとします。
２．個人情報登録ページのうち「必須」とある項目は、記載が必須なものです。会員がこれを入力しない場合、当グループは、必要な情報提供を行うことができない場合があります。
第１７条（会員サービスのロック）
会員は、会員サービスを利用するときには、自己の会員番号（ＩＤ）およびパスワードを入力するものとします。会員は、連続して6回以上入力を誤った場合は、以降10分間会員サービスにログインすることができなくなります。
第１８条（本規約の変更）
当社は、本規約をいつでも変更することができます。なお、本規約の変更は、変更の効力発生日の１ヶ月前までに、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容、効力発生日を会員サービスにてお知らせし、効力発生日以降は、変更後の本規約が最新のものとして適用されます。
第１９条（合意管轄裁判所）
本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関して紛争が発生した場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
付則
本規約は、2023年6月1日から有効とします。
2023年6月1日 西武グループ